Après la pandémie causée par la Covid-19, beaucoup d’entreprises ont dû revoir leurs modèles d’organisation, par exemple en favorisant le télétravail occasionnel ou sur le long terme. Toutefois, certaines activités ne sont pas adaptées au travail à distance et pour certaines personnes le télétravail n’est pas possible pour des questions d’ordre pratique.
C’est pourquoi, la sécurité sur les lieux de travail est un sujet d’actualité et très débattu : une grande partie de la population italienne se rend physiquement en entreprise, en magasin ou au bureau, et passe dans ces lieux plusieurs heures chaque jour.
Dans cette situation, comment est-il possible de garder en sécurité les employés et les clients ? Dans cet article nous fournissons certaines informations et exemples pratiques, avec un approfondissement concernant les procédures de désinfection du bureau, désormais devenues incontournables dans tout environnement professionnel, qu’il soit petit ou grand.
Comment protégez-vous votre personnel?
La première étape pour rendre le bureau plus résistant au risque de contamination pourrait être de charger une personne (ou même une équipe) de l’organisation de toutes les opérations relatives à la sécurité, et de contrôler que celles-ci soient effectuées correctement.
Si vous pensez qu’il est possible de faire travailler votre personnel à distance, alors envisagez sérieusement cette idée. En effet, l’absence physique des personnes réduit le risque de contagion.
En revanche, si cela n’est pas faisable, procédez en écrivant une liste de contrôles typiques à effectuer à l’entrée, comme par exemple, l’utilisation des équipements de protection individuelle et la mesure de la température.
Avant de permettre la présence de personnes, il est nécessaire de trouver la réponse à certaines questions importantes comme, par exemple:
- Dans quels espaces du bureau y-a-t-il un risque de contamination majeur et comment peuvent-ils être modifiés ?
- Les zones de travail communes peuvent-elles être séparées ?
- Les points d’accès et de sortie, permettent-ils de garder les distances ?
- Pouvez-vous étaler les horaires ou les jours de présence au bureau des employés ?
- Êtes-vous déjà informés concernant la désinfection du bureau et savez-vous comment la réaliser ?
Investissez sur les automatisations de désinfection du bureau
Le meilleur moyen pour réduire la transmission potentielle du Coronavirus est de mettre en œuvre toute mesure utile à le contrecarrer.
Il est donc utile de :
- réaménager le bureau de sorte que personne ne travaille en contact étroit ;
- encourager les employés malades à rester chez eux ;
- éviter les voyages, les réunions et les rencontres non nécessaires ;
- augmenter l’hygiène générale ;
- désinfecter l’air ;
- programmer la désinfection du bureau de façon régulière.
Ce dernier point est le plus important : la désinfection du bureau ne peut pas s’effectuer occasionnellement mais doit être considérée comme une constante, une nouvelle routine d’entreprise.
Plutôt que s’adresser à une société spécialisée qui doit envoyer du personnel et des machines régulièrement, il est possible d’acheter ou de louer des dispositifs qui effectuent la désinfection aux horaires programmés.
La désinfection du bureau avec VARYA
Parmi les différentes méthodes étudiées et développées récemment pour désinfecter les bureaux, chez VARYA nous avons décidé de parier sur le plus fiable, également reconnu par les autorités comme équipement médico-chirurgical à haut pouvoir désinfectant.
Bien évidemment, nous nous referons à l’ozone qui, en tant que gaz naturel, permet d’assainir les lieux de travail sans avoir recours à des substances chimiques agressives et potentiellement dangereuses pour les personnes.
Le processus d’ionisation est plutôt simple et se produit spontanément : la molécule d’ozone est instable et tend à se combiner avec des micro-organismes présents dans l’air; elle les décompose et les neutralise en privant ainsi l’environnement de virus, bactéries, acariens et de toute existence organique. Tout de suite après, il se produit une précipitation de l’ozone qui se transforme ainsi en oxygène et laisse les espaces assainis, nettoyés et désinfectés.
Au contraire des autres systèmes de désinfection du bureau, l’ozone ne se limite pas à l’assainissement de l’air mais se dépose sur toute surface et pénètre en profondeur dans les tissus des tapis, des rideaux, des fauteuils et d’autres rembourrés.
En revanche, la désinfection ne doit pas se confondre avec l’ionisation de l’air: cette dernière permet la précipitation du pollen, des particules fines et des allergènes de toute sorte et il s’agit d’une technologie souvent présente dans les purificateurs d’air.
Malgré le fait que l’ionisation de l’air soit très utile pour éliminer la pollution indoor typique des espaces clos comme les bureaux (et pour réduire ses désagréables conséquences sur la santé humaine), la désinfection est la seule procédure capable de détruire l’ADN des bactéries et des virus.
La désinfection du bureau avec les dispositifs VARYA s’obtient en combinant la quantité d’ozone émis et la durée de l’émission même: il est toujours important que ces deux paramètres soient proportionnés à l’ampleur de l’espace à couvrir.
De plus, grâce à sa minuterie intégrée, l’activation et la désactivation sont programmables. Il sera ainsi possible de planifier les opérations de désinfection du bureau dans les horaires les plus convenables pour l’entreprise, par exemple, quand le personnel et/ou la clientèle ne sont pas présents.
